ایمیل اغلب برای کاشتن بدافزار در رایانه یا هدایت کاربر به یک وب سایت مخرب استفاده می شود. امنیت پست الکترونیک برای زمانی که رایانه شما به خطر افتاد یا از یک وب سایت مخرب بازدید کردید می تواند مانع بسیار خوبی برای جلوگیری از به سرقت رفتن اطلاعات شخصی ، مالی و غیره شما باشد. ایمن نبودن ایمیل می تواند منجر به سرقت هویت ، از دست دادن داده ها و مجموعه ای از مشکلات دیگر شود.
بیشتر بخوانید:
نکات جلوگیری از هک کردن ایمیل
اگر فکر می کنید ایمیل شما در برابر هکرها ایمن نیست ، . عدم اقدامات کافی در امنیت پست الکترونیکی می تواند منجر به سرقت داده ها ، دسترسی غیر مجاز به اطلاعات حساس و حملات بدافزار شود. در اینجا چند نکته برای ایمن سازی حساب ایمیل خود در مقابل مزاحمان ناخواسته و مشکلات زیادی که برای آنها به وجود آمده است آورده شده است.اکثر افراد برای همه نیازهای شخصی خود از یک حساب ایمیل استفاده می کنند. در نتیجه ، اطلاعات وب سایت ها ، خبرنامه ها ، معاملات خرید و پیام های محل کار به این صندوق ورودی ارسال می شود. اما چه اتفاقی می افتد که شخصی وارد آن شود؟ این یک فرصت خوب است که آنها بتوانند به هر چیز دیگری دسترسی پیدا کنند.
شما با رعایت نکاتی که در ادامه این مقاله برای شما بیان می کنیم می توانید امنیت پست الکترونیک خود را بالا ببرید .
به منظور امنیت پست الکترونیک همیشه احراز هویت دو عاملی را فعال کنید
استفاده از احراز هویت دو عاملی (2FA) یک اقدام امنیتی ساده اما قدرتمند است. این تضمین می کند که اگر شخصی رمز ورود شما را پیدا کند ، قبل از ورود به حساب شما از او رمز ورود دوم ،یک سوال یا اثر انگشت بخواهد . برخی از اشکال احراز هویت ، مانند پیام کوتاه یا تأیید نامه ایمیل ، ایمن تر از سایر موارد نیستند. حتماً یک ارائه دهنده ایمیل با 2FA امن انتخاب کنید.
برای امنیت پست الکترونیک امنیت رمز عبور را جدی بگیرید
یک مطالعه اخیر Google نشان داده است که رایج ترین رمزهای عبور 123456 ، گذرواژه و 123456789 است. اگر عادت های ناسالم رمز عبور دارید ، توصیه می کنیم از یک مدیر رمز عبور مانند 1Password استفاده کنید ، که به شما کمک می کند برای هر یک از حساب های آنلاین خود یک رمز عبور قوی و متفاوت ایجاد کنید. (اطمینان حاصل کنید که از ویژگی پشتیبان رمزگذاری شده استفاده می کنید.) گذرواژه های شما باید با استفاده از ترکیبی از اعداد ، حروف و علائم نگارشی حداقل 16 کاراکتر باشد. به این ترتیب می توانید از حملات brute force جلوگیری کنید. از نوشتن رمزهای عبور خود پرهیز کنید و به منظور امنیت پست الکترونیک خود هرگز آنها را با کسی به اشتراک نگذارید. هرگز از گذرواژه ها بین حساب های دیگر استفاده نکنید.
انتخاب یک پسورد مختصر
پسوردهای طولانی تر از یک کلمه ساده امن‌تر هستند. از ترکیب چند کلمه با هم به عنوان پسورد استفاده کنید.
اجتناب از استفاده از اطلاعات شخصی در پسورد
اطلاعات شخصی مانند تاریخ تولد یا نام خانوادگی در پسورد استفاده نشود، زیرا این اطلاعات به راحتی قابل تشخیص هستند.
ترکیب حروف، اعداد، و نمادها
پسوردهایی که از ترکیب حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها تشکیل شده‌اند، مقاوم‌تر در برابر حملات ترکیبی هستند.
استفاده از ایمیل رمزگذاری شده برای امنیت پست الکترونیک
ایمیل رمزگذاری شده چیست؟
در ایمیل‌های رمزگذاری شده، اطلاعات ارسالی و دریافتی با استفاده از رمزنگاری، از دسترسی افراد غیرمجاز محافظت می‌شود. به این ترتیب، حتی اگر ایمیل به دست اشتباه فردی ناشناخته برسد، اطلاعات داخل آن از دسترسی او محافظت می‌شود.
نکات ایمنی در استفاده از ایمیل رمزگذاری شده
- همیشه مطمئن شوید که کلید رمزگذاری خود را با افراد معتبر و اطمینان‌بخش به اشتراک می‌گذارید.
- از الگوریتم‌های رمزگذاری قوی و معتبر استفاده کنید.
- اطلاعات کلید‌های رمزگذاری خود را در جایی امن نگهداری کنید.
نقض اطلاعات شرکت ها میلیون ها نفر را تحت تأثیر قرار داده است. هکرها با سرقت رمزهای عبور ، شماره تلفن ها و کارت های اعتباری وارد سرورهای بزرگترین شرکتهای جهان از جمله Yahoo! ، LinkedIn و Tumblr شده اند. ارائه دهندگان ایمیل های رمزگذاری شده ، ، یک راه حل فنی مانند رمزگذاری انتها به انتها و رمزگذاری صفر برای این مشکل ارائه می دهد.
به عنوان مثال ، از آنجا که تمام ایمیل های ذخیره شده در ProtonMail با رمزگذاری صفر دسترسی محافظت می شوند ، حتی شکستن سرورهای ProtonMail ارتباطات خصوصی شما را درز نخواهد داد . به طور خلاصه ، رمزگذاری می تواند امنیت پست الکترونیک شما را به طرز چشمگیری بهبود بخشد.
از خود در برابر حملات فیشینگ محافظت کنید
فیشینگ روشی معمول است که هکرها می توانند به دستگاه ها و حساب های شما دست پیدا کنند و سالانه میلیون ها نفر قربانی می شوند. هکرها ،ایمیلی با ظاهری قانونی ارسال می کنند و از شما می خواهند روی پیوند کلیک کنید یا پیوست را بارگیری کنید. این پیوند ممکن است از شما بخواهد رمز ورود خود را وارد کنید (به عنوان مثال مدارک خود را برای هکر ارسال کنید) یا به طور خودکار نرم افزار مخرب را بارگیری کنید. شما باید به نشانه های واضح فیشینگ ، مانند آدرس های ایمیل غیررسمی یا غلط املایی ، بسیار توجه کنید. هرگز از شخصی که نمی شناسید پیام یا پیوندی را بارگیری یا کلیک نکنید. ارائه دهنده ایمیل شما ممکن است محافظت بیشتری ارائه دهد. ProtonMail از این نظر منحصر به فرد است و مجموعه خاصی از ویژگی های امنیت پست الکترونیک را ارائه می دهد که به طور خاص برای جلوگیری از فیشینگ کاربران ProtonMail طراحی شده است.
تشخیص ایمیل‌های مشکوک
اولین گام در مقابله با حملات فیشینگ، تشخیص ایمیل‌های مشکوک است. اگر ایمیلی به شما ارسال شود که مشکوک به نظر می‌رسد یا از منبعی غیرمعتبر ارسال شده باشد، آن را نادیده بگیرید و هرگز اطلاعات شخصی یا حساس خود را در جواب ارسال نکنید.
تأیید هویت فرستنده
قبل از پاسخ به هر ایمیل حاوی اطلاعات مهم، هویت فرستنده را با دقت تأیید کنید. از طریق تماس تلفنی با شخص یا سازمان اطمینان حاصل کنید که ایمیل و درخواست معتبر است.
جلوگیری از کلیک بر روی لینک‌های مشکوک
اگر ایمیل شامل لینکی است که به وبسایتی هدایت می‌کند، ابتدا با موسوی روی لینک تا حاکم شوید که واقعاً به چه آدرسی منتقل می‌شوید. از سایت‌هایی که به نظر مشکوک می‌آیند و لینک‌های طولانی و پیچیده خودداری کنید.
اطلاعات شخصی و مالی خود را هرگز ارسال نکنید
به هیچ وجه اطلاعات شخصی مانند شماره کارت اعتباری، رمز عبور یا اطلاعات بانکی خود را از طریق ایمیل ارسال نکنید. هیچ سازمان معتبری از شما این اطلاعات را درخواست نمی‌کند.
از دستگاه های خود محافظت کنید
در اینجا یک راه ساده برای هک کردن حساب ایمیل یک شخص وجود دارد: در حالی که تلفن وی را استفاده می کنید ، او را سرقت کنید. نرم افزار Keylogging و انواع دیگر نرم افزارهای جاسوسی نیز نگران کننده هستند. همیشه برای دستگاه خود رمز عبور تعیین کنید. (بسیاری از برنامه ها ، از جمله ProtonMail ، به شما امکان می دهند امنیت پست الکترونیک بیشتری ایجاد کنید ، مانند وارد کردن پین یا Touch ID برای هر جلسه جدید.) برای جلوگیری از هک شدن و به خطر افتادن امنیت پست الکترونیک خود ، روی پیوندهای غیر معتبر کلیک نکنید ، و همیشه وصله های امنیتی رسمی و به روزرسانی ها را برای دستگاه خود نصب کنید. اگر از رایانه عمومی استفاده می کنید ، فراموش نکنید که از سیستم خارج شوید!
به‌روزرسانی نرم‌افزارها
یکی از اقدامات مهم برای محافظت از دستگاه‌های خود، به‌روزرسانی نرم‌افزارهای آنهاست. تولیدکنندگان نرم‌افزارها به‌صورت دوره‌ای تصحیحات امنیتی ارائه می‌دهند که با نصب آنها، دستگاه‌های شما از آسیب‌پذیری‌های امنیتی محافظت می‌شوند.
استفاده از آنتی‌ویروس و آنتی‌مالوار
نصب یک نرم‌افزار آنتی‌ویروس و آنتی‌مالوار بر روی دستگاه‌های خود می‌تواند به محافظت از آنها در برابر نرم‌افزارهای خبیث کمک کند. این نرم‌افزارها به صورت دوره‌ای سیستم را اسکن می‌کنند و تهدیدات را شناسایی می‌کنند.
چرا باید نگران حریم خصوصی ایمیل باشید
وقتی کسی به نام کاربری و گذرواژه ایمیل شما دسترسی پیدا کرد ، آن شخص می تواند به راحتی اطلاعات شخصی کافی درباره شما (معمولاً از طریق سایت های جستجوی افراد ) را جمع آوری کند تا هویت شما را بدزدد و به اعتبار آنلاین شما آسیب برساند. از آنجا که پول ساز خوبی است ، هک ایمیل به یک صنعت بزرگ تبدیل شده است. حتی وب سایتی وجود دارد که می توانید بررسی کنید آیا اطلاعات حساب و امنیت پست الکترونیک شما به خطر افتاده است.
یک دلیل که مجرمان اینترنتی به دنبال حساب های ایمیل می روند به دلیل عملکرد ایمیل است. حتی بدون هک شدن ، ایمیل یکی از کم خطرترین راه های ارتباطی است. در حقیقت ، برخی آن را با کارت پستال مقایسه کرده اند زیرا محتوای آن توسط کسی که هنگام پیام بر روی پیام اتفاق می افتد قابل مشاهده است. این به این دلیل است که ایمیل یک شکل مستقیم از ارتباط نیست.
پیام های ایمیل از طریق سرورهای مختلف ، از جمله پیام های ارائه دهندگان خدمات اینترنتی مختلف (ISP) و سرویس گیرنده های نامه درگیر ، عبور می کنند. و هر سرور چندین نسخه از هر پیام را با نسخه های اضافی ذخیره شده در دستگاه های فرستنده و گیرنده ذخیره می کند. به همین ترتیب ، حتی وقتی ایمیل اصلی خود را حذف می کنید ، همه نسخه های موجود را حذف نمی کنید.
حفاظت از اطلاعات شخصی
ایمیل‌ها شامل اطلاعات شخصی، حساس و مهم می‌شوند. از جمله اطلاعات مالی، تاریخ تولد، شماره تماس و مکان زندگی. اگر این اطلاعات به دست افراد ناشناخته بیافتند، می‌تواند منجر به سوءاستفاده‌های جدی مانند سرقت هویت یا تقلب مالی شود.
حفظ امنیت کارهای تجاری
در محیط کسب و کار، ایمیل‌ها برای انتقال اطلاعات مهم، تبادل اسناد و اطلاعات کاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. اگر حریم خصوصی ایمیل‌ها رعایت نشود، ممکن است اطلاعات حساس مانند قراردادها یا راهنماهای کسب و کار به دست افراد ناشناخته برسد که می‌تواند به آسیب جدی به کسب و کار شما منجر شود.
اجتناب از ارسال اطلاعات حساس از طریق ایمیل
از ارسال اطلاعات حساس و محرمانه از طریق ایمیل به‌طور مستقیم خودداری کنید. از راه‌های امن‌تری برای انتقال این اطلاعات استفاده کنید.
محتوای حساس و محرمانه
اطلاعاتی مانند رمزهای بانکی، اطلاعات شخصی یا فایل‌های حاوی اطلاعات محرمانه را از طریق ایمیل ارسال نکنید.
استفاده از راه‌های امن برای انتقال اطلاعات
برای ارسال اطلاعات حساس، از راه‌های رمزنگاری شده و امن مانند پلتفرم‌های اشتراک‌گذاری امنیتی یا ابزارهای رمزنگاری استفاده کنید.
رصد فعالیت‌های مشکوک
رصد و شناسایی فعالیت‌های مشکوک در ایمیل‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. به دنبال ایمیل‌هایی باشید که نشانه‌های عدم معتبر بودن دارند.
شناسایی ایمیل‌های غیرمعتبر
از ایمیل‌هایی که خطاهای املایی دارند، از ایمیل‌های غیرقابل احراز هویت یا از فرستندگان ناآشنا ارسال می‌شوند، خودداری کنید.
اهمیت گزارش دهی در صورت مشاهده فعالیت مشکوک
اگر به هر دلیلی فعالیت مشکوکی مشاهده کردید، به نظرات ایمیل‌های مشکوک اقدام کنید و از این فعالیت‌ها به ارائه دهندگان خدمات ایمیل خود گزارش دهید.
آیا اطلاعات شخصی شما بصورت آنلاین افشا شده است؟
اینکه ایمیل شما به همه کارهایی که بصورت آنلاین انجام می دهید متصل است می تواند کمی نگران کننده باشد از آن جهت که می تواند امنیت پست الکترونیک شما را تهدید کند. تقریباً هر بار که برای یک سرویس آنلاین ثبت نام می کنید ، باید آدرس ایمیل خود را وارد کنید. پس از ثبت نام ، سرویس معمولاً ایمیلی حاوی اطلاعات گذرواژه و شرایط خدمات شما را ارسال می کند.
بنابراین ، هکرهایی که به صندوق ورودی ایمیل شما دسترسی دارند به طور خودکار در تمام این وب سایت ها به حساب های شما دسترسی پیدا می کنند. اگر هکرها اعتبار ورود به حساب های مالی شما یا وب سایت مشاغل شما را بدست آورند ، جایی که شما داده های محرمانه مربوط به مشتریان و کارمندان خود را در آن ذخیره می کنید ، ممکن است این به ضرر شما باشد.
و فراموش نکنید که هر کسی نام کاربری و رمز ورود ایمیل شما را داشته باشد ، می تواند همه آنچه را که از طریق ایمیل ارسال کرده اید مشاهده کند. این شامل تصاویر ، فرم های مالیاتی ، قراردادها و ارتباطات شخصی است، همه این موارد می تواند امنیت پست الکترونیک شما را به خطر اندازد.
نشانه‌های افشای اطلاعات شخصی
- دریافت ایمیل‌های ناشناخته یا پیام‌های مشکوک از افرادی که اطلاعات شما را می‌دانند.
- درخواست‌های ناخواسته از جانب شرکت‌ها یا سازمان‌ها که اطلاعات شخصی شما را می‌خواهند.
- دریافت پیام‌های ایمیلی یا پیام‌های متنی از بانک یا شرکتهای مالی که به دنبال اطلاعات حساب‌های شما هستند.
نتیجه گیری
با رعایت این نکات مهم، می‌توانید از امنیت پست‌های الکترونیکی خود اطمینان حاصل کرده و از ارسال و دریافت ایمیل‌ها بهره‌مند شوید. به یاد داشته باشید که امنیت اطلاعات شما از دست خودتان آغاز می‌شود.
پرسش‌های متداول
۱. آیا استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای ضروری است؟
بله، احراز هویت دو مرحله‌ای به امنیت حساب کاربری شما افزوده می‌شود و از حملات نفوذی جلوگیری می‌کند.
۲. آیا می‌توانم از یک پسورد برای تمام حساب‌های ایمیل خود استفاده کنم؟
خیر، استفاده از پسوردهای منحصر به فرد برای هر حساب ایمیل اهمیت دارد تا در صورت دسترسی به یکی از پسوردها، سایر حساب‌های شما در خطر نباشند.
۳. چرا بروزرسانی نرم‌افزارها به اهمیت امنیت اطلاعات کمک می‌کند؟
بروزرسانی‌های نرم‌افزاری حاوی تصحیحات امنیتی هستند که به برطرف کردن آسیب‌پذیری‌ها در نرم‌افزارها کمک می‌کنند و از حملات نفوذی جلوگیری می‌کنند.
