نکاتی کلیدی درباره نحوه استفاده از نرم افزار ردیابی کارمندان

آیا شما هم به دنبال یک نرم افزار ردیابی کارمندان هستید تا با استفاده از آن بتوانید موقعیت کاربران خود را بیابید؟ امروزه نرم افزارهای مختلفی هستند که با استفاده از آنها می توانید اقدام به انجام این کار کنید ولی سوالی که در این جا وجود دارد این است که یک نرم افزار خوب در این زمینه چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟ ما در این مطلب از سایت SPY24 قصد داریم کمی بیشتر درباره نرم افزار ردیابی کارمندان صحبت کنیم و اطلاعات جالب و جذابی را درباره این موضوع در اختیار شما قرار دهیم. بنابراین اگر شما هم به دنبال چنین نرم افزاری هستید ما را در این مطلب همراهی کنید.

نرم افزار ردیابی کارمندان چیست؟

نرم افزار ردیابی کارمندان یک نرم افزار فوق العاده برای کنترل موقعیت مکانی کاربران است که با استفاده از آن شما می توانید به سادگی از موقعیت مکانی کارمندان خود مطلع شوید و بدانید که آیا آنها به وظایف خود رسیدگی می کنند یا خیر؟

امروزه بسیاری از مدیران برای کنترل کارمندان خود از جمله پیک های موتوری، بازاریاب ها و سایر کارمندان نیازمند یک نرم افزار کاملا شخصی سازی شده هستند تا بتوانند این کار را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. این موضوع باعث شده است که در حال حاضر نرم افزارهای مختلفی در این حوزه وجود داشته باشند که شما می توانید از هر یک از آنها استفاده کنید.

حال نکته ای که درباره این نرم افزارها وجود دارد این است که یک نرم افزار خوب باید ویژگی های کاربردی را به شما ارائه دهد تا بتوانید به بهترین شکل از آن استفاده کنید.

در چه مواردی نیازمند یک سیستم ردیابی کارمندان هستیم؟

اولین سوالی که درباره سیستم ردیابی کارمندان ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد این است که در چه مواردی نیازمند یک نرم افزار ردیابی کارمندان هستیم؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که شما در موارد مختلفی می توانید از این نرم افزارها استفاده کنید.

 به عنوان مثال فرض کنید کارمند خود را به یک ماموریت بسیار مهم فرستاده اید که لازم است حضور کارمند خود در محل را مورد بررسی قرار دهید و یا این که محل هایی که از آنها بازدید می کند را بدانید، در چنین مواردی استفاده از یک نرم افزار ردیابی کارمندان می تواند به شما این تضمین را بدهد که کارمند شما در زمان درست در محل مورد نظر قرار دارد.

علاوه بر این شما می توانید در موارد دیگر مانند پیک های موتوری، آژانس ها و …. نیز از این نرم افزار برای پیدا کردن موقعیت کارمندان خود استفاده کنید.

قابلیت های آفلاین یک نرم افزار ردیابی کارمندان:

یک نرم افزار ردیابی کارمندان خوب باید از قابلیت های آفلاین خوبی نیز برخوردار باشد. نکته ای که در این جا وجود دارد این است که در بسیاری از موارد ممکن است کارفرما و یا کارمند مورد نظر در منطقه ای حضور داشته باشند که از اینترنت خوبی پشتیبانی نکند، در چنین شرایطی ارتباط بین این دو نباید قطع شود و در نتیجه یک نرم افزار خوب نرم افزاری است که بتواند به صورت آفلاین نیز اطلاعات مورد نیاز و ضروری را به کارفرما و مدیر ارسال کند.

 یکی از راهکارهای بسیار خوبی که برای این کار وجود دارد این است که اطلاعات در زمان نبود اینترنت به صورت کامل جمع آوری شوند و با متصل شدن به اینترنت این اطلاعات از طریق اینترنت به مدیر ارسال شوند. بنابراین اگر شما هم قصد انتخاب یک نرم افزار ردیابی کارمندان خوب را دارید حتما به این موضوع توجه ویژه ای داشته باشید.

ارتباط لحظه به لحظه با سرور:

نرم افزار ردیابی برای کارمندانی که شما مورد استفاده قرار می دهید باید ارتباط لحظه به لحظه با سرور را برای شما فراهم کند تا شما بتوانید در صورت داشتن اینترنت خوب در هر لحظه از موقعیت کارمندان خود و وضعیت آنها مطلع شوید.

یکی از مشکلاتی که بسیاری از نرم افزارهای ردیابی کارمندان دارند این است که نمی توانند به خوبی این ارتباط لحظه به لحظه و آنلاین را در اختیار کاربران خود قرار دهند و به همین علت است که معمولا کارفرمایان رضایت کافی را از آنها ندارند. بنابراین اگر شما هم جز افرادی هستید که قصد دارید یک نرم افزار ردیابی کارمندان خوب را خریداری کنید به این نکته بسیار مهم و اساسی دقت کافی داشته باشید.

داشتن یک پنل مدیریتی با امکانات مورد نیاز:

پنل مدیریتی همواره یکی از مهمترین بخش های هر نرم افزاری به شمار می آید که این موضوع در نرم افزار ردیابی کارمندان نیز صدق می کند. در صورتی که نرم افزاری که شما اقدام به خرید اشتراک آن می کنید پنل مدیریتی مناسبی نداشته باشد شما نمی توانید به خوبی از امکانات مختلفی که در اختیار شما قرار داده شده است استفاده کنید.

شما باید با استفاده از پنل مدیریتی بتوانید به کارمندان خود نظارت داشته باشید، در هر لحظه وضعیت آنها را بررسی کنید، گزارشاتی که کارمندان برای شما ارسال می کنند را از طریق این پنل دریافت  کنید و در صورت نیاز پاسخ مناسبی را به کارمندان خود ارسال کنید.

تمامی این موارد به علاوه بسیاری از موارد دیگر از جمله امکاناتی هستند که یک پنل مدیریتی باید آنها را داشته باشد. در صورتی که پنل مدیریتی نرم افزار ردیابی کارمندانی که خریداری می کنید این امکانات را دارا نبود بهتر است که در انتخاب خود تجدید نظر کنید.

یک نمایشگر مناسب برای مدیران از مهمتری ویژگی های نرم افزار ردیابی کارمندان:

زمانی که مدیران قصد دارند از طریق نرم افزار ردیابی کارمندان از موقعیت مکانی کارمندان خود مطلع شوند نیازمند این هستند که با استفاده از یک نمایشگر مناسب، این موقعیت مکانی برای آنها نمایش داده شود.

امروزه API های مختلف موقعیت مکانی که وجود دارند را به خوبی برای این نرم افزارها فراهم می کنند تا موقعیت مکانی کارمندان را به خوبی به مدیران نمایش دهند ولی نکته ای که وجود دارد این است که این موقعیت مکانی باید با یک رابط کاربری مناسب به مدیران نمایش داده شود تا آنها برای کار کردن با این نرم افزار مشکل خاصی نداشته باشند.

یکی از مشکلات بسیار مهم، این است که برخی از این نرم افزارها نمی توانند این رابط کاربری مناسب را برای کاربران خود فراهم کنند و در نتیجه کاربران نیز به سادگی نمی توانند موقعیت مکانی کارمندان خود را بر روی نقشه پیدا کنند.

قابلیت های مربوط به ارتباط کارفرما با کارمندان:

در بسیاری از موارد، علاوه بر این که کارفرما نیاز دارد تا از موقعیت مکانی کارمند خود مطلع شود نیازمند این است که بتواند ارتباط خوبی را نیز با او برقرار کند. این موضوع نیز باید به عنوان یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار ردیابی کارمندان در نظر گرفته شود.

 زمانی که مدیران از موقعیت مکانی کارمند خود مطلع شدند ممکن است نیازمند این باشند که دستوراتی را به کارمند خود ارسال کنند و یا از طریق یک سیستم ارتباطی مناسب بتوانند نکات مورد نیاز را از کارمند خود دریافت کنند. امروزه تنها برخی از نرم افزارهای موجود برای ردیابی کارمندان این امکان را برای شما فراهم می کنند تا بتوانید به خوبی با کارمندان خود در ارتباط باشید.

 بنابراین زمانی که قصد خرید یک نرم افزار ردیابی کارمندان را دارید حتما به این موضوع توجه ویژه ای داشته باشید.

استفاده از نرم افزار ردیابی کارمندان در سیستم های بازاریابی:

ما در بخش های قبلی بیان کردیم که، امروزه بسیاری از کسب و کارها برای کنترل کارمندان، نیازمند نرم افزار ردیابی کارمندان هستند و مثال هایی را نیز برای شما آوردیم. شاید یکی از جذاب ترین کاربردهای استفاده از این نرم افزار در سیستم های بازاریابی باشد.

همانطور که می دانید امروزه بازاریابی های حضوری از ضعف های بسیار بزرگی برخوردار می باشند و شرکت هایی که اقدام به استخدام بازاریاب می کنند هیچگاه نمی توانند اطمینان حاصل کنند که آیا بازاریابی که استخدام کرده اند به خوبی وظایف خود را انجام می دهد یا خیر؟

استفاده از سیستم ردیابی کارمندان در صنعت بازاریابی می تواند به مدیران کمک کند تا بتوانند به صورت لحظه به لحظه وضعیت بازاریاب های خود را تحت نظر داشته باشند و از مکان هایی که آنها دیدن کرده اند مطلع شوند.

 با استفاده از چنین نرم افزاری شما می توانید تمامی نگرانی های خود را دور بریزید و با خیالی راحت وظایف مورد نیاز را به بازاریاب های شرکت خود واگذار کنید و نحوه عملکرد آنها را تحت نظارت قرار دهید.

ویژگی های مربوط به دریافت گزارشات در نرم افزار ردیابی کارمندان:

دریافت گزارش یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار ردیابی کارمندان است که در زمان خرید چنین نرم افزاری باید به آن دقت کافی داشته باشید. با استفاده از این قابلیت، کارمندان شما می توانند به سادگی گزارشات مورد نیاز را از طریق این نرم افزار به شما ارسال کنند.

به عنوان مثال زمانی که شما از این نرم افزارها برای پیک موتوری استفاده می کنید،  پیک موتوری شما می تواند بعد از هر تحویل محصول این موضوع را از طریق بخش گزارشات به شما ارسال کند.

در زمان استفاده از این نرم افزار برای بازاریابی، بازاریابان می توانند نتیجه هر صحبت و یا جلسه ای که داشتند را برای شما ارسال کنند و شما پاسخ مناسب با این گزارشات را برای آنها ارسال کنید. همانطور که متوجه شدید این قابلیت یکی از اساسی ترین قابلیت های نرم افزار ردیابی کارمندان است و به همین دلیل نیز باید توجه ویژه ای به آن داشته باشید.

فراهم کردن شرایط امنیتی مناسب برای کسب و کارها:

امنیت برای بسیاری از کسب و کارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است و همین عامل نیز باعث می شود تا برای استفاده از هر نوع خدماتی، اولین عاملی که مورد بررسی قرار می دهند امنیت این خدمات مورد نظر باشد.

یکی از ویژگی های دیگر نرم افزار ردیاب پرسنل این است که باید امنیت اطلاعات کاربران خود اعم از مدیران و کارمندان را فراهم کند تا افراد بتوانند با اعتماد به چنین نرم افزارهایی به سادگی اقدام به استفاده از آنها کنند.

 دقت داشته باشید که موقعیت های مکانی که کارمندان به آن مراجعه می کنند از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است و همینطور گزارشاتی که کارمندان و مدیران برای یکدیگر ارسال می کنند نیز ممکن است دارای محتواهای خاص باشند. بنابراین زمانی که قصد دارید یک نرم افزار ردیابی کارمندان را تهیه کنید باید حتما به این نکته توجه داشته باشید که نرم افزار اطلاعات امنیتی شما را به خوبی حفظ کند.

قابلیت های مربوط به کنترل از راه دور دستگاه ها:

کنترل از راه دور نیز می تواند به عنوان یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار ردیابی کارمندان به شمار بیاید. در بسیاری از موارد کارفرمایان و مدیران نیاز دارند که از راه دور بتوانند گوشی کارمندان خود را کنترل کنند. این موضوع می تواند مزایای بسیار زیادی را برای مدیران داشته باشد.

به عنوان مثال، مدیران با استفاده از این قابلیت می توانند موقعیت مکانی کارمند خود را روشن کنند و از حضور او در محل مورد نظر مطلع شوند. علاوه بر این می بتوانند به صورت مستقیم فایل هایی را در گوشی کارمند خود قرار دهند تا کارمند بتواند این فایل ها را مطالعه کنند.

کنترل از راه دور می تواند یک عامل بسیار مهم در انتخاب نرم افزار ردیابی کارمندان باشد که متاسفانه برخی از نرم افزارهایی که در این زمینه وجود دارند چنین خدماتی را به کاربران خود ارائه نمی دهند. بنابراین در زمان خرید چنین نرم افزاری حتما به این موضوع نیز دقت کافی داشته باشید.

مزایای استفاده از نرم افزار ردیابی کارمندان در کسب و کارها:

استفاده از این نرم افزار در کسب و کارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد و می تواند مزیت های بسیار زیادی را نیز برای کسب و کارهای مختلف به همراه داشته باشد. یکی از مهمترین این مزایا این است که شما می توانید نحوه انجام دادن وظایف کارمندان خود را مورد بررسی قرار دهید و در نتیجه کیفیت خدماتی که به مشتریان خود ارائه می دهید را از این طریق افزایش دهید.

یکی دیگر از مزیت های دیگری که این نرم افزار برای شما به همراه دارد این است که می توانید کنترل دستگاه کارمندان خود را نیز بدست بگیرید و به صورت کاملا جزئی تر و دقیق تر اقدام به کنترل وضعیت کارمندان خود کنید.

موارد مختلفی وجود دارد که شما مجبور هستید تا به جای خود، یکی از کارمندانتان را برای یک جلسه مهم و یا یک قرار مهم بفرستید، در این وضعیت نیز می توان از نرم افزار ردیابی کارمندان استفاده کرد تا به خوبی از نحوه انجام فعالیت ها توسط کارمندان خود مطلع شوید.

با هزینه ای بسیار کم کارمندان خود را ردیابی کنید!

یکی از مهمترین مزیت های استفاده از خدمات وب سایت اسپای24 هزینه بسیار مناسبی است که از شما در ازای دریافت خدمات مربوط به ردیابی کارمندان دریافت می شود.

 استفاده از نرم افزار ردیابی کارمندان که این وب سایت به شما ارائه می دهد شما می توانید به بهترین شکل ممکن کارمندان خود را کنترل کنید و نظارت کاملی را بر روی آنها داشته باشید. امروزه بسیاری از نرم افزارهایی که در این زمینه وجود دارند با قیمت های بسیار بالایی به فروش می روند که خرید اشتراک از آنها برای تمامی کسب و کارها امکان پذیر نیست.

 وب سایت اسپای24 این خدمات را با مناسب ترین قیمت ممکن در اختیار شما عزیزان قرار می دهد تا بتوانید با خرید اشتراک از این وب سایت از خدمات آن بهره مند شوید.

ارائه خدمات ردیابی کارمندان در سامانه  spy24:

سامانه spy24 یکی از بهترین وب سایت هایی است که خدمات مربوط به ردیابی کارمندان را به شما ارائه می دهد که می توانید با استفاده از این خدمات به سادگی کارمندان خود را کنترل کرده و تحت نظر داشته باشید.

این وب سایت امروزه به عنوان بزرگترین سامانه در زمینه کنترل از راه دور شناخته می شود و خدمات متنوعی را نیز به شما ارائه می دهد. شما با ورود به صفحه اصلی این وب سایت می توانید در بخش دسته بندی ها انواع خدماتی که توسط اپلیکیشن این وب سایت در اختیار شما قرار می گیرد را مشاهده کنید و متناسب با نیاز خود از هر یک از این خدمات بهره مند شوید.

نکته بسیار مهمی که درباره این وب سایت  وجود دارد این است که این وب سایت به صورت تخصصی در زمینه هک و امنیت نیز فعالیت دارد و در نتیجه شما با استفاده از خدمات آن می توانید امنیت داده های خود را نیز تضمین کنید.

خدمات وب سایت  spy24

خدماتی که این وب سایت به شما ارائه می دهد بسیار متنوع می باشند و در زمینه های مختلف کنترل از راه دور شما می توانید از خدمات این وب سایت استفاده کنید. اگر علاقه مند هستید که یک نرم افزار ردیابی کارمندان خریداری کنید که تمامی ویژگی های مهمی که در بخش های قبلی برای شما بیان کردیم را داشته باشد و بتواند با بالاترین کیفیت این خدمات را به شما ارائه دهد به شما توصیه می کنیم حتما از این وب سایت دیدن کنید.

 نکته بسیار مهمی که درباره خدمات این وب سایت و همینطور اپلیکیشن آن وجود دارد این است که این اپلیکیشن به صورت کاملا تخصصی طراحی و ساخته شده است و به همین دلیل است که استفاده از آن برای کارمندان و کارفرمایان بسیار ساده است.

علاوه بر این در صورت بروز کوچکترین مشکلی این اپلیکیشن به روزرسانی می شود و شما برای استفاده از خدمات نسخه به روزرسانی شده نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت.

 یکی دیگر از مزایای خدمات این وب سایت این است که استفاده از این خدمات به صورت کامل به شما آموزش داده می شود و در نتیجه استفاده از آن نیز برای شما بسیار ساده تر خواهد بود.

چرا نرم افزار ردیابی کارمندان spy24؟

پایین بودن قیمت این نرم افزار ردیابی کارمندان تنها دلیلی نیست که باعث می شود تا افراد زیادی علاقه مند به خرید این نرم افزار باشند. یکی دیگر از مهمترین مزیت های استفاده از این نرم افزار این است که تمامی خدمات را به صورت جامع و کامل در اختیار شما قرار می دهد و شما مجبور نیستید که برای کنترل کارمندان خود از نرم افزارهای دیگری نیز استفاده کنید.

علاوه بر این کیفیت خدماتی که به شما توسط این نرم افزار ارائه می شود بسیار بالا است و تمامی مشتریان این وب سایت نهایت رضایت را از کیفیت خدمات دارند. استفاده از خدماتی که وب سایت spy24 برای شما فراهم کرده است بسیار ساده است شما با ورود به این وب سایت می توانید به سادگی از این خدمات بهره مند شوید.  

صحبت پایانی

ما در این مطلب سعی کردیم اطلاعات کاملی را در خصوص نرم افزار ردیابی کارمندان در اختیار شما قرار دهیم و شما را بیشتر با این نرم افزارها و همینطور ویژگی های مختلف آنها آشنا کنیم. بدون شک اگر شما هم مدیر یک شرکت و یا مدیر بخشی از یک شرکت یا کسب و کار بوده باشید حتما تا به حال نیاز به ردیابی کارمندان را احساس کرده اید و در مواقعی به دنبال یک نرم افزار جامع و کامل برای این کار بوده اید.

نرم افزاری که وب سایت spy24 به شما عزیزان ارائه می دهد نرم افزار کاملی است که در تمامی موارد می تواند به شما کمک کند. نکته جالب توجه درباره این نرم افزار این است که تقریبا تمامی ویژگی های مورد نیاز کاربران را برای آنها فراهم می کند و نیازی نیست که در این خصوص نگرانی خاصی برای ردیابی کارمندان خود داشته باشید.